Gestionnaire administratif du garage / flotte auto (F/H)

Activités principales :

• Apporter une assistance et des conseils pour le renouvellement des véhicules,
• Travailler en transversalité avec les autres services de la Direction et de la collectivité notamment le service Assurance,
• Assurer la gestion administrative et financière (préparation des bons de commande., suivre les abonnements électriques,
• Participer au suivi et aux contrôles de contrats et des marchés publics avec la Direction,
• Décharge des cartes « conducteurs » et « des chronotachygraphes » (bus, camion sur logiciel SOLID).

Les activités techniques :

• Transversalité avec le chef d’équipe garage,

• Commander et planifier les interventions sur les véhicules (logiciel e-atal),

• Vérifier la validité des documents administratifs des véhicules (carte grise, vignettes, carte violette, documents de réforme...),
• Assurer la gestion du ravitaillement des véhicules en carburant,
• Planifier ou lister les contrôles obligatoires des véhicules et matériels (visites techniques...),
• Contrôler périodiquement et analyser l'utilisation des véhicules (consommations, kilométrage, entretien, sinistres...),
• Assurer un conseil technique auprès des usagers,
• Planifier la mise à disposition des véhicules,

• Planifier l’utilisation des véhicules,
• Optimiser l’exploitation du parc automobiles,
• Vérifier, analyser et gérer des enregistrements chronotachygraphiques,

• Gestion du parc automobile :

• Planifier et suivre l'entretien préventif et curatif du parc (véhicules, cycles, engins de manutention et transport...),
• Recenser les besoins en matériels et planifier leur acquisition et travailler au renouvellement du parc : devis, commande, vente.

Profil du candidat :

- Expérience administrative exigée,

- Expérience souhaitée dans la gestion d’une flotte de véhicules,

- Connaissances dans le milieu automobile appréciés,

- Connaissance des finances publiques et des marchés publics,

- Permis B indispensable.

Conditions d'accès :

Travail, principalement de bureau, au sein du garage municipal,

Peu de déplacements,

Horaires fixes,

Rythme de travail régulier.

Statut :

Fonctionnaire de catégorie C de la filière administrative,
Ouvert aux contractuels en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, RIFSEEP,
CNAS / COS / Restaurant d'entreprise