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Assistante de direction (F/H) - Remplacement

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La direction des sports assure la mise en œuvre des projets sportifs en adéquation avec la politique de la ville. La direction coordonne les actions sportives en lien avec les associations et les services.

Publié le

Activités principales :
  • Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur,
  • Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction,
  • Organisation, planification et logistique des réunions et événements de la direction,
  • Interface et relais entre le directeur et les services de la direction,
  • Gestion et suivi du courrier de la direction (entrant et sortant),
  • Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction,
  • Suivi des conventions des associations,
  • Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
  • Rédaction de documents,
  • Réalisation et mise en forme de documents,Constitution, suivi et de dossiers et documentation de la direction,
  • Établissement et mise à jour de tableaux de bord,
  • Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

Profil du candidat :

Titulaire d’un BAC+2 à minima avec expérience similaire souhaitée.

 

Savoirs faire :

- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),

- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales,

- Qualités rédactionnelles,

- Capacité à rendre-compte à sa hiérarchie,

- Capacité à travailler en équipe.

 

Savoir être :

- Rigueur et méthode,

- Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en transversalité,

- Qualités relationnelles,

- Respect des procédures,

- Capacité d’adaptation à des publics variés,

- Réactif,

- Discret.

Statut :

Recrutement par voie contractuelle,

Cadre d'emplois des adjoints administratifs,

Conditions de recrutement :

Poste basé à Mantes-la-Jolie (78),

Emploi non permanent à temps complet (37h/semaine).