Assistante Administrative (F/H)

Missions principales du poste :

Apporte une aide permanente au Chef de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités principales :

• Implication dans l'activité générale du service,
• Saisir et mettre en forme tous les documents administratifs relatifs au fonctionnement du service,
• Assure le suivi des projets et de l'activité du service,
• Accueil physique et téléphonique du secrétariat du chef de service,
• Effectuer un travail de coordination avec les services fonctionnels et notamment avec la Direction des Finances, de la DRH et Juridique,
• Assurer le suivi et le contrôle des demandes de subventions relatives aux associations (instructions et suivi logiciel GMA) et du service,
• Coordonner l'activité des Ressources Humaines du service (suivi des congés, du compte épargne temps, repos compensateur, établissement des plannings prévisionnels..),
• Assurer la coordination financière ASTRE GFI (suivi budgétaire et comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement, établissement et suivi des bons de commandes, suivi et certification de la facturation...),
• Tutorat des collaborations stagiaires.

Conditions de travail :

Travail en bureau,

Horaires réguliers avec pics d'activités en fonction des obligations de service.

Profil du candidat :

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC / BTS

Qualités particulières :

Notions d'organisation et de gestion du temps,

Règles de l'expression orale et écrite de qualité,

Techniques de secrétariat,

Bonne maîtrise des techniques bureautiques,

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

Respect impératif des délais.

Statut :

Fonctionnaire de Catégorie C de la filière Administrative,
Ouvert aux non titulaires en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP),
CNAS/COS/Restaurant d’entreprise