Assistante de Direction - C.C.A.S (F/H)

L'assistante de Direction peut être sollicitée pour participer à la préparation et au suivi de certains dossiers manager par le Directeur et son adjoint. Elle suit les congés et les récupérations des agents du C.C.A.S. Elle contribue à la coordination des pôles du C.C.A.S et assure la bonne transmission des informations. Enfin, elle a un rôle de conseil, de veille et favorise le développement des relations publiques et partenariales.

Activités principales :

• Gérer l’agenda du Directeur et de son adjointe (rdv, réunions..),
• Préparer et suivre le C.A du C.C.A.S,
• Accueillir, planifier, et participer aux réunions du C.C.A.S,
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements de la Direction,
• Rédiger des compte rendus, courriers, conventions, et actes administratifs (délibérations, relevés de décision..),
• Suivre les congés et du tableau prévisionnel de congés des agents de la Direction, préparation et traitement des entretiens annuels,
• Rédiger les bilans d'activités, créer et suivre les tableaux de bord de la Direction,
• Organisation des réunions (réservation de salle, matériel, présence des participants, ordre du jour, compte-rendu),
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, délibérations, conventions, tableaux Excel)
• Suivre les engagements budgétaires, les bons de commande, et les demandes e-Atal,
• Suivre les projets en cours, en veillant à ce que les délais soient respectés et en coordonnant les différents partenaires.

Compétences :

• Savoir prendre des notes, rédiger des compte-rendu et mettre en forme tous types de documents,
• Connaissance approfondie de la comptabilité publique (M14 & M22),
• Savoir intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne du secrétariat de la Direction,
• Aisance rédactionnelle,
• Bonne connaissance des logiciels bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur),
• Relais d’information avec le supérieur hiérarchique.

Conditions de travail :

• Travail en bureau, horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations de la Direction,
• Travail sur écran quotidiennement,
• Grande disponibilité.

Profil du candidat :

Titulaire d’un diplôme de niveau  5 ou 6 (BTS ou licence),

Qualités particulières :

• Relative autonomie dans l’organisation de son travail,
• Sens relationnel,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Statut :

Fonctionnaire de Catégorie C de la filière Administrative,
Ouvert aux non titulaires en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, RIFSEEP,
CNAS/COS/Restaurant d’entreprise/ Mutuelle