Assistant de direction (F/H) - remplacement

Mission :

Apporte une aide permanente à un directeur et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil et de communication avec l'ensembles des partenaires de la direction.

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur,
• Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction,
• Organisation, planification et logistique des réunions et événements de la direction,
• Interface et relais entre le directeur et les services de la direction,
• Gestion et suivi du courrier de la direction (entrant et sortant),
• Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction,
• Suivi des conventions des associations,
• Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
• Rédaction de documents,
• Réalisation et mise en forme de documents,
• Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction,,
• Établissement et mise à jour de tableaux de bord,
• Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

Conditions de travail :

Travail en bureau.
Travail sur écran régulier.

Profil du candidat :

Bac +2 Assistante de direction et/ou assistante de gestion PME/PMI

Savoir :

- Organiser des évènements

- Concevoir et réaliser des tableaux de bord

Savoir-faire :

- Conseiller, informer et orienter

- Environnement professionnel

- Rédiger des actes et documents administratifs

- Utiliser un traitement de texte

Savoir-être :

- Adaptabilité

- Autonomie, initiatives et réactivité

- Sociabilité, aisance relationnelle

Statut :

Ouvert aux contractuels en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire),

CNAS/COS/Restaurant d'entreprise.