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Assistant de direction (F/H) - remplacement

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La direction des sports assure la mise en œuvre des projets sportifs en adéquation avec la politique de la ville. La direction coordonne les actions sportives en lien avec les associations et les services.

A ce titre, elle recherche un(e) assistant de direction dans le cadre d'un remplacement.

Publié le

Mission :

Apporte une aide permanente à un directeur et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil et de communication avec l'ensembles des partenaires de la direction.

 

Activités principales :
  • Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur,
  • Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction,
  • Organisation, planification et logistique des réunions et événements de la direction,
  • Interface et relais entre le directeur et les services de la direction,
  • Gestion et suivi du courrier de la direction (entrant et sortant),
  • Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction,
  • Suivi des conventions des associations,
  • Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation,
  • Rédaction de documents,
  • Réalisation et mise en forme de documents,
  • Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction,,
  • Établissement et mise à jour de tableaux de bord,
  • Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

 

Conditions de travail :

Travail en bureau.
Travail sur écran régulier.

 

Profil du candidat :

Bac +2 Assistante de direction et/ou assistante de gestion PME/PMI

 

Savoir :

- Organiser des évènements

- Concevoir et réaliser des tableaux de bord

 

Savoir-faire :

- Conseiller, informer et orienter

- Environnement professionnel

- Rédiger des actes et documents administratifs

- Utiliser un traitement de texte

 

Savoir-être :

- Adaptabilité

- Autonomie, initiatives et réactivité

- Sociabilité, aisance relationnelle

 

Statut :

Ouvert aux contractuels en CDD.

 

Conditions de rémunération :

Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire),

CNAS/COS/Restaurant d'entreprise.