Contact

Administratif / juridique / assistanat / RH / finances

Assistant de Direction (F/H)

Postuler avant le

Située au cœur de la vallée de la Seine aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie se partage entre un centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Publié le

Missions du poste :

Rattaché au Directeur Général Adjoint de l’Innovation Educative et Sociale, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation d’agenda, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez également la communication entre l’ensemble de directions que composent la D.G.A.

 

Activités principales :

 

Sous la responsabilité du Directeur Générale Adjointe et en lien et dans le cadre d’un binôme d’assistante de direction, vous êtes en charge de :

 

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion de l'agenda et des temps forts ;
  • Organisation, planification et logistique des réunions et évènements ;
  • Gestion et suivi du courrier ;
  • Contrôle formel des documents et de leurs validations ;
  • Rédaction et mise en forme de documents ;
  • Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation ;
  • Interface et relais avec les directions ;
  • Suivi de l'évolution de dossiers sensibles et/ou importants ;
  • Gestion des plannings des congés des directions ;
  • Suivi des informations à l’ensemble de la DGA.

 

Profil du candidat

De formation en Bac +2 en assistanat de direction ou avec une expérience sur un poste similaire vous possédez de solides compétences dans l’organisation de la vie d’un Directeur ainsi que dans la mise en œuvre d’un suivi de l’activité afin d’assurer la transmission de l’information. A ce titre votre communication écrite et orale est acquise.

 

Rigoureux, méthodique et adaptable vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles et votre autonomie dans la priorisation des urgences.

 

Statut :

Fonctionnaire de Catégorie C de la filière Administrative,

Ouvert aux contractuels en CDD.

 

Conditions de rémunération :

Statutaire (RIFSEEP), prime annuelle,

CNAS/COS/Restaurant Inter Entreprise.