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Chef de service pilotage RH, SIRH, et gestion des temps (F/H)

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Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources, rattachée au Directeur Général des services, la Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et propose une politique dynamique et prospective des ressources humaines en lien avec la stratégie de la collectivité.

Publié le

Missions

Le responsable du service encadre et anime une équipe composée de 3 agents : un chef de projet budget / SIRH, une assistante de gestion des temps et de l'action sociale et un chargé de missions RH.


Il anime et coordonne les activités du contrôle de gestion sociale par la collecte, l’analyse et la synthèse des informations et des données sociales qui permettront d’optimiser la politique GRH et ses coûts, et met en place les outils de pilotage de GRH pour le suivi des effectifs, de la masse salariale et du budget.

Activités principales :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous êtes en charge de :

  • Animer le service sur tous les champs en impulsant le travail en transversalité et en diffusant une culture de l'accompagnement et de la pédagogie,
  • Élaborer le budget sectorisé de la masse salariale en lien avec le Chef de projet SIRH et Budget et construire le/les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d’aide au pilotage et de suivi :
    • Construire et suivre des outils pour sectoriser et de suivre la masse salariale par Direction.
    • Participer au suivi, à l’exécution et de veiller à la validation régulière de l’état de consommation de la masse salariale, en consolidant, en vérifiant et en assurant la cohérence des informations provenant des services RH et directions opérationnelles,
    • Construire analyser et partager les outils de pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste,
    • Echanger avec la Direction des Finances et du Contrôle de gestion pour garantir en lien étroit ;
    • Préparer les indicateurs et l’analyse nécessaire aux dialogues de gestion et budgétaires.
       
  • Collecter et analyser les données sociales quantitatives et qualitatives, réaliser des enquêtes et études statistiques relative aux effectifs :
    • Créer des indicateurs, fournir des statistiques et en faire l’interprétation notamment pour l’exécution de la masse salariale, le bilan social et l’entretien d’évaluation professionnel,
    • Répondre aux demandes ponctuelles d’informations de rapports et d’étude,
    • Remplir les obligations légales : construire le bilan social détaillant notamment les résultats de la stratégie adoptée par la collectivité en tenant compte des dispositions légales liées à cet exercice, alimenter le RSU, établir le rapport égalité femmes hommes, absentéisme,
  • Veiller à la mise en place de la gestion des temps suite au réforme sur le temps de travail en lien avec le chargé de mission RH /Temps et le déploiement du logiciel,
  • Assurer l'administration fonctionnelle et l’optimisation du SIRH en lien étroit avec la DSI et les utilisateurs internes avec l'appui du chef de projet Budget / SIRH,
  • Conseiller en GRH, impulser le dialogue de gestion envers la hiérarchie et les directions.

Profil du candidat : 

De formation supérieure (Master) avec une spécialité en R.H et/ou en contrôle de gestion sociale, vous présentez une première expérience réussie idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou au sein de la Fonction Publique d’Etat notamment sur les composantes et les mécanismes liés à la masse salariale. Vous possédez des connaissances approfondies sur le statut de la FPT, des règles de la comptabilité publique, de la gestion des emplois et du suivi de la masse salariale.

Rigoureux et méthodique, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles, pédagogiques. Dynamique, agile et proactif, vous êtes force de proposition. La connaissance du progiciel CIRIL est un plus. Maîtrise confirmée d'Excel et de BO (développement).

Statut :

Fonctionnaire catégorie A de la Filière Administrative,

Ouvert aux contractuels en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle

CNAS / COS / Restaurant d'entreprise