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Gestionnaire carrière & paie (F/H)

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Le service Administration du personnel applique et gère à partir de dispositifs législatifs et règlementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.

Publié le

Activités principales :

Sous la responsabilité du Chef de Service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière-paie est en charge de :

 

- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques,

- Veiller à la bonne application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,

- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites…),

- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services,

- Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,

- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,

- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie (contrôle et saisie des éléments variables, charges, édition bulletins…), en transversalité avec les gestionnaires RH et la trésorerie,

- Animer les opérations de préparation au déversement de la paie vers le logiciel de gestion financière (contrôle des imputations budgétaires, traitement des retours liés aux états de pointage financiers…),

- Assurer une veille règlementaire et technique relative à la paie publique,

- Actualiser les tableaux de bord et de suivi du service,

- Gérer des indemnités des élus,

- Établir les DSN, charges sociales et déclarations de fin d’année,

- Accueillir et informer les agents,

- Mettre à jour des données individuelles sur le logiciel (CIRIL),

- Gérer les absences pour raison de santé (maladie ordinaire),

- Gérer des dossiers de retraite.

Profil du candidat : 

Expérience significative en administration du personnel au sein de la Fonction Publique.

Diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3

 

Savoir :

Code générale des collectivités territoriales,

Statut de la fonction publique Territoriale,

Comptabilité publique.

 

Savoir-faire :

- Rendre compte- et communiquer sur son activité,

- Accueillir et informer,

- Communication écrite et orale,

- Conseiller, informer et orienter,

- Définir ou appliquer des règles et procédures,

- Environnement professionnel,

- Environnement territorial,

- Organiser et contrôler le travail,

- Rédiger des actes et documents administratifs,

- Travailler en équipe,

- Utiliser des outils informatiques spécifiques et NTIC,

- Utiliser un tableur.

 

Savoir-être :

  • Adaptabilité,
  • Autonomie, initiative et réactivité,
  • Rigueur et méthode,
  • Sociabilité aisance relationnelle,

Statut :

Fonctionnaire catégorie B de la Filière Administrative,

Ouvert aux contractuels en CDD.

Conditions de rémunération :

Statutaire, RIFSEEP,

CNAS / COS / Restaurant d'entreprise.