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Adjoint au chef de bureau exploitation des équipements sportifs (F/H)

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La Direction des sports recherche pour son bureau exploitation des équipements sportifs son futur collaborateur : Adjoint au chef de bureau exploitation des équipements sportifs (F/H).

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Dans une ambiance dynamique et sportive, vous mettez à profit vos compétences en matière de coordination, de rigueur administrative et de gestion opérationnelle et règlementaire pour assurer le bon fonctionnement des sites.

A ce titre, vous serez chargé d’assurer la continuité du service public et ainsi de définir les besoins en terme d’effectifs pour établir les plannings horaires des agents de chaque site. Tout en garantissant la bonne exécution des travaux d’entretien et de maintenance des équipements sportifs.

Votre sens de l’organisation vous permettra d’effectuer le suivi des fiches mensuelles de fréquentation des installations sportives, d’assurer la gestion administrative des agents et de seconder votre chef de bureau dans ses missions.

Enfin, votre dernier challenge mobilisera votre capacité à communiquer afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes sur l’ensemble des structures tout en faisant respecter le règlement intérieur ainsi que l’ensemble des procédures que vous mettrez en place (rapports d’incident, information auprès du public, affichage règlementaire, relations aux usagers).

Activités principales :
  •  Piloter, suivre et contrôer les activité des agents du service,
  •  Assurer la gestion des locaux de stockage des associations,
  •  Remplacer le responsable du service en cas d’absence,
  •  Etre en mesure de créer des outils de planification,
  •  Assurer la diffusion de toute information auprè de son éuipe,
  •  Restituer l’information et rendre compte,
  •  Faire appliquer les normes et les dispositifs d’hygièe et de séuritéau travail,
  •  Repérer les dysfonctionnements du service ou solliciter l’arbitrage de la hiérarchie,
  •  Etre en mesure de prendre des initiatives en cas de procéures d’urgence.
Missions complémentaires :
  •  Organiser la gestion et l’installation logistique des manifestations sportives et évènementielles,
  •  Participer à certains évènements sportifs.
Conditions de travail :

 Travail en bureau et sur écran régulier,

 Véhicule de service et téléphone portable,

 Déplacements fréquents sur la ville et port d’une tenue règlementaire.

Statut :

 Fonctionnaire ou contractuel de catégorie B de la filière technique,

 Rémunération statutaire + IFSE,

 37h avec RTT,

 CNAS/COS/Restaurant d'entreprise.